Datenschutzerklärung

Stand: 09.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Sener Özdemir, Goethestraße 23, 38226 Salzgitter, Deutschland
E-Mail: kontakt@pflege-scan.de
Telefon: +49 176 84732034

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Server-Logs

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt unser Hosting-Provider technisch notwendige Daten (IP-Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

2.2 Pflegegrad-Rechner

Eingaben in den Pflegegrad-Rechner werden ausschließlich lokal in deinem Browser (LocalStorage) gespeichert, um den Fortschritt zu erhalten. Es findet keine Übertragung an unseren Server statt. Du kannst die Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder mit dem "Zurücksetzen"-Button im Rechner.

2.3 Foto-Upload (Bescheid-Check)

Wenn du einen Pflegekassen-Bescheid hochlädst, kann dieser personenbezogene und ggf. auch Gesundheits-bezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO enthalten. Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Uploads werden verschlüsselt in der EU (Supabase eu-central-1) zwischengespeichert und unmittelbar nach Abschluss der KI-Analyse automatisch gelöscht (Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Lediglich die strukturierten Analyse-Resultate (Modul-Punktzahlen, erkannte Diagnosen, Plausibilitäts-Befunde) bleiben für die Erstellung deines Widerspruchs-Dokuments erhalten. Diese Analyse-Daten kannst du jederzeit per E-Mail löschen lassen; nicht erfolgreich abgeschlossene Sessions werden zusätzlich nach maximal 30 Tagen entfernt (Backstop).

2.4 Newsletter

Wenn du dich für Updates anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse zur Versendung der gewünschten Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit per Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail oder per Mail an kontakt@pflege-scan.de widerrufen.

3. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungs-Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel Inc. – Hosting der Website (Region Frankfurt, fra1)
• Supabase– Datenbank & File-Storage (Region eu-central-1)
• Google Ireland Ltd. (Gemini API) – KI-gestützte Analyse hochgeladener Pflegekassen-Bescheide. Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Eingereichte Inhalte werden gemäß Google-AUV nicht für das Training von Modellen verwendet, keine dauerhafte Speicherung über die Sitzung hinaus. Wir bemühen uns, EU-Regions (europe-west4 / Vertex AI) zu nutzen, wo verfügbar.
• Resend – Versand transaktionaler E-Mails / Newsletter
• Plausible Analytics – Reichweitenmessung, cookielos und ohne IP-Speicherung

4. Deine Rechte

Nach DSGVO stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) – z.B. dem Landesdatenschutzbeauftragten deines Bundeslandes

Zur Ausübung genügt eine formlose Mail an kontakt@pflege-scan.de.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. zur Speicherung deiner Cookie-Einwilligung). Reichweitenmessung erfolgt mit Plausible Analytics cookielos – es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.